La Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacín ajustándose a las políticas en materia cambiaria ordenadas por el Ejecutivo Nacional, cumplió con la fase principal de la reconversión monetaria dando paso al nuevo sistema del Bolívar Soberano. Así lo dio a conocer el Dr. Jesús Cendros, Director de Tecnología de Información quien afirmó “Un equipo interdisciplinario integrado por personal de nómina, contabilidad, caja, asesores y técnicos de esta dirección laboró arduamente durante más de dos semanas para tener listos los sistemas bajo el nuevo cono monetario”.
Este trabajo contempló la adecuación de URBE Digital, cuyo sistema es complejo e integra la plataforma académica administrativa que permite el manejo de todos los procesos, desde las inscripciones hasta control académico y registro de notas, además de conectarse con el sistema bancario, nómina y contable. Para ello se contó con la integración de Dynamics GP, este último es una aplicación de Microsoft que ayuda a las organizaciones a obtener un mayor control sobre sus finanzas, inventarios y operaciones, “El proceso fue de relevante envergadura tanto por su complejidad como por el volumen de registro y transacciones involucradas” destacó Cendros.
Esta es la segunda vez que las organizaciones del país se deben ajustar a un proceso de reconversión monetaria, sin embargo, en esta oportunidad representó un reto aún mayor debido a que el año fiscal ya estaba a más de la mitad de su ejercicio, teniendo así que ampliar el ajuste a todo este proceso convirtiéndose así en un desafío para la Dirección de Tecnología. En este sentido el Director Cendros informó “Esto representó una etapa de aprendizaje para todo el equipo, que afortunadamente es multidisciplinario y especializado”.
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